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- EN - absence io is developed to help HR professionals in small and medium-sized enterprises easily handle team leave, employee vacation, attendance, and PTO. The software is cloud-based, supported with Android and iOS native apps for leave requests, approvals, and tracking. With absence io's online vacation planner, creating vacations is simple and easy. In the integrated calendar, the employee simply selects the appropriate period and sends an electronic absence request to the approver with one click. The manager is notified by e-mail and at the same time learns which other employees will also be absent during this period. In this way, the approver can make his decision on the basis of transparent and up-to-date data and avoid overlaps. Four moduls are provided: Absence Management, Digital Personal Files, Time Tracking and a mobile terminal. The whole system is unquestionably secure, with data stored on central servers in Germany. It is user-friendly and easily customizable. --------------------------------------------------------- - GER - absence io wurde entwickelt, um Prozesse im Personalwesen in kleinen und mittleren Unternehmen zu vereinfachen. Die einfache Verwaltung von Betriebsurlaub, Mitarbeiterurlaub, Anwesenheit und PTO werden dabei in einem Tool vereint. Die Software ist Cloud-basiert und wird mit nativen Android- und iOS-Apps für Urlaubsanträge, Genehmigungen und Zeiterfassung unterstützt. Mit dem Abwesenheitsplaner von absence io ist das Erstellen von Urlauben einfach und unkompliziert. Im integrierten Kalender wählen Mitarbeiter:innen den entsprechenden Zeitraum aus und senden mit einem Klick einen elektronischen Abwesenheitsantrag an den/die Genehmiger:in. Der/die Vorgesetzte wird per E-Mail benachrichtigt und erfährt gleichzeitig, welche anderen Mitarbeiter:innen in diesem Zeitraum ebenfalls abwesend sein werden. So können Entscheidungen auf Basis transparenter und aktueller Daten getroffen werden und Überschneidungen vermieden werden. Es werden vier Module angeboten: Abwesenheitsmanagement, Digitale Personalakte, Zeiterfassung und ein mobiles Terminal. Das gesamte System ist sicher, da die Daten auf zentralen Servern in Deutschland gespeichert werden. Es ist benutzerfreundlich und leicht anpassbar.
Software ist sehr intuitiv, sodass nahezu gar kein Schulungsaufwand entstanden (bei den Kollegen) für die alltägliche entstanden ist. Auch die Einrichtung funktionierte nahezu ohne Hilfe des Support.
Using abesence.io made tracking absences much easier for us. We are a small company and chose the option to track holidays and sick leave. Its nice that you can choose which feature you want to pay for, cause we do not have the need for heavy HR software. With absence.io the process was very smooth, with the communication and also how to handle the it online. Very intuitive. keep on going guys!
Sehr schneller Support mit gut erklärenden Antworten
Wir sind mit absence.io sehr zufrieden. Das Tool ist selbsterklärend, übersichtlich und komfortabel aufgebaut und auch der Support - wenn man ihn einmal braucht - reagiert schnell. Prima!
Wir nutzen absence jetzt seit einem halben Jahr und sind ziemlich zufrieden. Toll war besonders der Einstieg, bei dem eine feste Ansprechpartnerin uns das Tool vorgestellt und für weitere fragen zur Verfügung stand, bis das Tool komplett eingerichtet war. Die Nutzung ist durch die verschiedenen Möglichkeiten (Terminal, Browser, App) sehr einfach und für jede*n Mitarbeiter*in machbar. Wenn man Fragen oder Probleme hat, hilft der Support sehr schnell aus (Antwort meistens innerhalb von 1 Tag). Der einzige Grund, warum es keine 5 Sterne geworden sind: An wenigen Stellen stimmen manchmal die Darstellungen nicht ganz und einige wenige Funktionen (Abwesenheitsanfragen an mehrere Personen schicken, z.B.) gibt es (noch) nicht.
As an HR I think Absence.io has made my life and the life of the team so much easier!!! We love the system, even though we are still getting to know it. I am pretty sure this is a long term solution! Thank you Absence.io team for your efforts.
No way to received an advertissement if someone forgot to stop the clock, for exemple
The tool itself looks good, is easy to use and suits startups very well. However, there is no option to save the time recordings in a legible form as a PDF. The Labor Inspectorate or tax auditors in Austria will not accept reports in Excel format.
I have been working with Absence for approx 8 years across different companies and would recommend their product and service very highly.
Excellent tool & support!
Übersichtliches, selbsterklärendes Programm. Wenn hier noch Lohn & Gehalt könnte, wäre das super.
Die Filtrierung und Übersicht der Team-Kalender ist für Admins zu unübersichtlich. Zum einen wird sobald ich einen Filter setze dieser nicht laufend eingeblendet und zum anderen kann ich beispielsweise ein Team und einen bestimmten Standort scheinbar nicht zeitgleich anzeigen lassen. Das gefällt mir gar nicht. Das ist beispielsweise bei Shyftplan deutlich besser gelöst.
Tolles Programm, jedoch ausbaufähig. Verbesserungsvorschlag: - gesetzliche Bestimmungen mit einbeziehen ( bsp. automatischer Pausenabzug, nicht länger als 10h, etc.) - Möglichkeit einen einheitlichen Arbeitsplan zu erstellen und nicht bei jedem Mitarbeiter neu eingeben zu müssen Für flexible Arbeitszeiten etwas undurchsichtlich gemacht. Wir freuen uns jedoch auf eine tolle Zusammenarbeit
Gutes Produkt mit sehr fairem Pricing!
Entering time off is an excellent experience. I do find navigating the interface difficult and it often frustrates me.
I find it easy to make an absence in various ways. the tool is flexible and clean design.
very useful ! excellent App ever
easy to use, made our life much easier. fact that it is connected to slack is great!
Hi all, overall it is ok, I do not work with it much. I do not like you can only book off the morning or the afternon in blocks, sometimes you just need 1 or 2 hours off, and that feature is not there. Maybe it is the version we use. Thanks, Alexa
Great tool! Easy to use.
